contoh TAWARAN KERJA SAMA DAN SPONSORSHIP

TAWARAN KERJA SAMA DAN SPONSORSHIP

            Dalam rangka pelaksanaan Accounting Carnaval, kami sebagai panitia penyelenggara membuka kesempatan berupa tawaran kerja sama sebagai ajang promosi kepada pihak luar yang berminat seperti badan usaha, instansi, perusahaan, produsen barang, perseorangn dan lain – lain. Dengan beberapa ketentuan sebagai berikut:

Sponsor Tunggal

Fasilitas yang diperoleh :

·         Pencantuman logo sponsor pada main space Baliho sebanyak 2( buah) yang dipasang ditempat yang telah ditentukan

·         Pencantuman logo sponsor pada spanduk dan famplet

·         Penyertaan Logo Sponsor pada ID card dan kelengkapan lainnya untuk peserta dan panitia event

·         Peletakan 3 standing banner di kegiatan yang ada dalam Accounting carnaval selama kegiatan berlangsung

·         Keleluasaan menawarkan produk melalui SPG ( Sales Promotion Girls ) maksimal 5 orang melakukan marketing

·         Pemasangan 1 stand pihak sponsor

·         Annaouncement by MC

Prosedur Partisipasi

Sponsor Tunggal adalah sponsor yang bersedia menanggung 80% dari seluruh biaya event penyerahan kesdiaan berpartisipasi dengan 2 tahap:

·         Tahap Pertama

Penyerahan biaya sebesar 60% dari dana yang ditentukan selambat-lambatnya satu minggu setelah adanya persetujuan sebagai Sponsor Tunggal

·         Tahap kedua

Pembayaran sisa biaya sebesar 40% dari biaya yang ditentukan selambat-lambatnya 7 hari sebelum kegiatan di mulai

Sponsor Madya

Fasilitas yang diperoleh :

·         Pencantuman logo sponsor pada main space baliho sebanyak 2 buah yang dipasang ditempat yang telah ditenntukan

·         Pencantuuman logo Sponsor pada spanduk dam famplet

·         Keleluasaan pihak sponsor menawarkan produk saat acara dalam bentuk brosur, buku dan alat promosinya yang dapat dibicarakan dengan panitia pelaksana

·         Keleluasaan memasang umbul-umbul, spanduk, dari pihak sponsor sesuai kesepakan dengan panitia pelaksana

·         Annaouncement by MC

Prosedur Partisipasi :

Sponsor Madya adalah sponsor yang bersedia menanggung 60% dari seluruh biaya event penyerahan kesediaan berpartisipasi dengan 2 Tahap :

·         Tahap Pertama

Penyerahan biaya sebesar 60% dari dana yang ditentukan selambat-lambatnya satu minggu setelah adanya persetujuan sebagai Sponsor Madya

·         Tahap kedua

Pembayaran sisa biaya sebesar 40% dari biaya yang ditentukan selambat-lambatnya 7 hari sebelum kegiatan di mulai

Sponsor Pendukung

Fasilitas yang diperoleh :

·         Pencantuman logo sponsor pada Baliho sebanyak 2 ( dua ) buah yang dipasang ditempat yang telah ditentukan

·         Pencantuman logo sponsor pada spanduk dan famplet

·         Keleluasaan pihak sponsor menawarkan produk saat acara dalam bentuk brosur, buku dan alat promosinya yang dapat dibicarakan dengan panitia pelaksana

·         Announcement by MC

Prosedur Partisipasi :

Sponsor Madya adalah sponsor yang bersedia menanggung 40% dari seluruh biaya event penyerahan kesediaan berpartisipasi dengan 2 Tahap :

·         Tahap Pertama

Penyerahan biaya sebesar 60% dari dana yang ditentukan selambat-lambatnya satu minggu setelah adanya persetujuan sebagai Sponsor Madya

·         Tahap kedua

Pembayaran sisa biaya sebesar 40% dari biaya yang ditentukan selambat-lambatnya 7 hari sebelum kegiatan di mulai

Sponsor Paket 1

Fasilitas yang diperoleh :

·         Logo produk di baliho, spanduk dan famplet

·         Announcer By MC

Prosedur Partisipasi :

Sponsor Partisipasi adalah sponsor yang bersedia menanggung 20% dari seluruh biaya event penyerahan kesediaan berpartisipasi dengan Penyerahan biaya selambat-lambatnya satu minggu setelah adanya persetujuan sebagai Sponsor Paket 1.

                                                                                                    

Co Sponsor ( Donatur )

Donatur adalah yang bersedia mendukung penyelenggaraan kegiatan ini dalam bentuk sumbangan yang tidak mengikat  dapat berupa:

·         Uang tunai

·         Fasilitas Sarana dan Prasarana

·         Kerjasama lainnya yang dapat dibicarakan dengan pihak panitia pelaksana

Catatan :

            Ketentuan – ketentuan lain dapat dibicarakan dan diubah sesuai dengan kesepakatan antara panitia dengan pihak sponsor.

Mekanisme  Kerjasama

1.        Ketentuan Umum

a)    Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi identitas pembawa proposal dan sponsorship

b)   Perusahaan/ Instansi yang bermaksud berpartisipasi diharapkan membuat surat kesediaan kepada panitia

c)    Perusahaan/ Instansi yang bermaksud berpartisipasi diharapkan mengisi surat perjanjian kerjasama dan mengajukan / mengirim kepada panitia secepatnya agar dapat disiapkan dengan baik

d)   Tarif sponsor yang tercantumdi atas sudah termasuk ongkos produksi dan pemasanngan

e)    Materi Iklan dapatdiserahkan kepada panitia pada saat penandatanganan perjanjian kerjasama . Keterlambatan penyerahan dapat mennyebabkank keterlambatan waktu pemasangan

f)    Panitia lebih mengutamakan sponsor yang lebih dahulu menjalin kerjasama yang telah disepakati

g)   Segala bentuk media promosi yang mencantunkam nama logo perusahaan/instansi untuk sponsot tunggal, sponsor utama, sponsor madya, dan sponsor paket 1, merupakan tanggung jawab panitia, sedangkan  merupakan kesepakatan anatara panitia dan sponsor

h)   Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas kesepakatan bersama melalui Memorandum of  Understanding ( MOU ) yang dibuat oleh pihak panitia dan calon sponsor.

2.        Pembatalan Kerjasama

a)    Pembatalan dari pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran pertama maka akan di kenakan ganti rugi sebesar 60% darii nilai pembayarannya menjadi hak panitiia.

b)   Pembatalan dari pihak sponsoryang telahmelakukan keseluruhan pembayaran, panitia hanya berkewajibanmengembalikan 40% dari nilai kontrak teermasuk biaya pengiriman

c)    Pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor  hanya dapat dilakukan selmbat-lambatnya 2 mingguu sebelum pelaksanaan kegiatan    

No	Kompensasi	Sponsor Tunggal	Sponsor Utama	Sponsor Pendukung	Sponsor Paket 1	Donatur
1	Baliho, Spanduk, Famplet, Tiket	ü	ü	ü	ü	Tentative
2	Promtional  ( Bentuk buku, selebaran, famplet dalam menawarkan produk )	ü	ü	ü	-
3	Promotional menggunakan SPG	ü	-	-	-
4	ID Card	ü	-	-	-
5	3 Stand Banner	ü	-	-	-
6	Stand	ü	-	-	-
7	Announcer by MC	ü	ü	ü	ü
8	Umbul –umbul	ü	ü	-	-

TABEL FASILITAS SPONSOR